International Symposium on Syrphidae (ISS)

Germany 2001 - Spain 2003 - Netherlands 2005 - Finland 2007 - Serbia 2009 - United Kingdom 2011 - Siberia 2013 - Germany 2015 - Brazil 2017

The 9th International Symposium on Syrphidae - 2017

 

9th International Symposium on Syrphidae 

 

Curitiba, PR, Brazil 

28th August to 1st September 2017 

 

2nd Circular 

 

Organizing Committee 

Dr Mírian N. Morales (Brazil) 

Dr Luciane Marinoni (Brazil) 

 

International Scientific Committee 

Dr Gunilla Ståhls (Finland) 

Dr Menno Reemer (The Netherlands) 

Dr Santos Rojo (Spain) 

Dr Snezana Radenkovic (Serbia) 

Dr Ximo Mengual (Germany) 

 

Webpage 

http://syrphidaesymposium.wixsite.com/iss9-curitibabrazil 

 

WELCOME 
________________________________________________________________________________ 

It is a great pleasure to invite you to attend the 9th International Symposium on Syrphidae (ISS9). 

Taking place for the first time in the Neotropical Region, the ISS9 will be held in Curitiba (Brazil) from 

28th August to 1st September 2017. We are sure it will be an excellent opportunity to establish new 

research collaborations and share experiences on Syrphidae. 

The following information is also available at http://syrphidaesymposium.wixsite.com/iss9-curitibabrazil 

 

LOCATION 

Curitiba is located in the South Region of Brazil and most of its inhabitants are of northern European 

descent.  It  is  an  important  cultural,  political,  and  economic  centre  in  Latin  America.  Although 

Curitiba  holds  a  population  of  2  million  inhabitants,  it  is  managed  to  preserve  its  mid  size  town 

atmosphere. It was founded by the Portuguese over 300 years ago and settled by immigrants (such 

as Italians, Polish, Ukrainians, Germans, and Japanese). The name "Curitiba" comes from the Tupi 

words  kurí  tyba  (=  many  pine  seeds),  due  to  the  large  number  of  pinecones  of  Paraná  pines 

(Araucaria angustifolia) occurring in the region by the time of its foundation. 

 
TRANSPORT 

If you are coming to Curitiba from abroad, there are flights from all the larger capitals (São Paulo, 

Rio de Janeiro, Brasília and Porto Alegre). The easiest way is to take a flight to São Paulo (São Paulo 

International Airport - GRU) with a connection flight to Curitiba (Afonso Pena International Airport 

- CWB). 

Note that São Paulo and Rio de Janeiro are both served by two airports and some flight connections 

can occur in a different airport. Avoiding the transfer from one airport to another is a good choice! 

The Symposium venue is located about 28 Km from the CWB airport. You can find in the following 

link directions from CWB to the La Dolce Vita Hotel. 

 

 

 

If you are coming by car, you only have to follow your GPS system and use the La Dolce Vita Hotel 

address: La Dolce Vita Hotel, Estrada Velha de Joinville, s/n - Rio de Una, Tijucas do Sul - PR, 83190-

000, Brazil. 

Transport from Curitiba to La Dolce Vita Hotel and vice versa will be organized. A bus will leave from 

Curitiba at 9 AM on August 28th and will come back to Curitiba on September 1st around 7 AM. 

We ask you to provide your arrival details and to let us know if you will need place in any of these 

two buses from Curitiba to La Dolce Vita Hotel and vice versa. 

 

MONEY 

The currency in Brazil is the Real (R$). For those of you who need to pay the registration fee, or the 
excursion fee, we kindly ask you to pay this in Reais. We cannot accept foreign currency.  
 
 
VENUE AND REGISTRATION 

The ISS9 will be held in the Hotel la Dolce Vita located in a preserved region of rich nature, close to 

the Serra do Mar

All  the  sessions  and  accommodation  will  be  in  La  Dolce  Vita  Hotel,  for  which  delegates  have  a 

special offer. The Organizing Committee strongly suggests taking advantage of this deal and stay 

with us at the La Dolce Vita Hotel. It is also encouraged sharing rooms to get even better prices and 

because  the  number  of  single  rooms  is  limited  we  cannot  guarantee  their  availability  for  all  the 

requests. 

 

Please, notice that the hotel is located 40 km away from Curitiba´s metropolitan area. 

 

The  hotel  booking  must  be  made  in  the  registration  form  and  must  be  paid  along  with  the 

registration. 

 

We have stablished combos for delegates and accompanying persons which include: 

  4 nights in the La Dolce Vita Hotel (August 28th to September 1st 2017) 

 

  Breakfast (4 days) 

  Lunch without drinks (4 days) 

  Dinner without drinks (4 days) 

  Free Wifi 

  Free use of recreation area, including: indoor heated swimming pool; steam and dry saunas; 

gymnastic  and  weight  training  equipment;  Tennis  court;  Volleyball  court;  grass  Soccer  field; 

Paddleboat and kayaks in a lake of 210,000 m². 

 

The  registration  for  the  ISS9  will  start  on  April  10th  2017,  via  an  online  form  available  at: 

https://goo.gl/forms/tNJouvKGPCGBqIUE3 

 

The  registration  fee  covers  the  admission  to  all  sessions  during  the  symposium,  certificate  of 

attendance,  the  delegate  package  and  two  coffee  breaks  daily.  Early  registrations  have  special 

prices (see table below) and must be submitted by May 22nd 2017. 

 

Early registration 

Deadline: May 22nd 2017 

Prices are in Reais 

Late registration 

Deadline: July 10th 2017 

Prices are in Reais 

Registration only* 

R$ 400 

R$ 600 

Combo single room 

R$ 1800 per attendant** 

R$ 2000 per attendant** 

Combo double/twin room 

R$ 1500 per attendant** 

R$ 1100 per accompanying person 

R$ 1800 per attendant** 

R$ 1200 per accompanying person 

Combo triple room 

R$ 1320 per attendant** 

R$ 920 per accompanying person 

R$ 1620 per attendant** 

R$ 1020 per accompanying person 

Combo 

quadruple/quintuple room 

R$ 1176 per attendant** 

R$ 776 per accompanying person 

R$ 1476 per attendant** 

R$ 876 per accompanying person 

* “REGISTRATION ONLY” OPTION DOES NOT INCLUDE LUNCH AND DINNER. CHOOSING THIS OPTION, YOU MUST PAY 

70 REAIS PER MEAL. 

**PRICES  PER  ATTENDANT  INCLUDE  THE  REGISTRATION  FEE  (400  REAIS  EARLY  REGISTRATION;  600  REAIS  LATE 

REGISTRATION). 

 

 

Delegates,  who  would  not  like  to  stay  at  the  La  Dolce  Vita  Hotel,  must  keep  in  mind  that  the 

registration fee does not include lunches and dinners. The reason for this arrangement was that the 

La  Dolce  Vita  Hotel  management  included  all  those  meals  in  the  special  offer  (see  above).  We 

reiterate to take advantage of this special offer and stay with us at the La Dolce Vita Hotel. 

 

Undergraduate and graduate students: based on available funds our intention is to provide small 

travel support grants and a  reduction of R$ 100  in the final fee  for students. To apply  for these 

support funds, please ask your supervisor to send an e-mail on a university letterhead confirming 

your  status  to  syrphidae9@gmail.com  with  subject  “Student_YourName”,  together  with  your 

abstract. 

 

Accompanying  person  is  not  characterized  as  a  delegate,  taking  advantage  only  of  the  hotel 

facilities. 

 

ABSTRACT SUBMISSION AND PRESENTATION 

Abstracts are required for both oral and poster presentations. They must be submitted by e-mail to 

syrphidae9@gmail.com, with subject “Abstract_YourName” The deadline for abstract submission is 

June 30th 2017. Only registered delegates can submit abstracts. 

A layout of an abstract is provided in our website. Please follow this style. Avoid using references as 

much  as  possible;  references  should  be  used  only  if  necessary.  Each  abstract  has  a  limit  of  300 

words. 

 

  Oral presentations will be 15 minutes long including 3 minutes for discussion. A digital file in 

Microsoft PowerPoint, saved as .ppt or .pptx (compatible with PowerPoint 2013), or a .pdf file, 

as well Prezi.exe must be uploaded to the computer in the morning (before the Opening) or just 

after lunch (before the beginning of the session). Files must be named with the presenter’s first 

and last name and the day of the week (Tuesday, Wednesday or Thursday). 

 

 

Notice:  If  you  absolutely  cannot  make  your  presentation,  please  make  every  effort  to  find  a 

replacement  speaker.  Nobody  benefits  from  having  gaps  in  the  program.  If  you  are  absolutely 

unable to attend and cannot find a replacement, please notify the Organizing Committee. 

 

  Posters  have  to  be  in  A0  format  (841  mm  x  1189  mm)  and  they  must  be  mounted  by  the 

presenters on the corresponding poster boards provided by the organizers. Poster boards and 

mounting materials will be available in the meeting room. 

 

SCIENTIFIC PROGRAM 

Following the  previous Symposium, the scientific program will include sessions on Faunistics and 

Biogeography;  Systematics  and  Phylogenetics;  Biology  and  Ecology;  Biodiversity  Assessment  and 

Conservation; and Integrated Pest Management and Biocontrol. 

Below you will find a preliminary schedule of the ISS9. 

Day / Time 

Monday 

August 28th 

Tuesday 

August 29th 

Wednesday 

August 30th 

Thursday August 

31st 

Friday 

September 

1st 

8:30 – 9:00 

Leave  

downtown to 

La Dolce Vita 

Hotel 

Opening 

Opening 

Opening 

Excursion 

9:00 – 10:30 

Arrival 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

10:30 – 11:00 

Arrival 

Coffee Break 

Coffee Break 

Coffee Break 

11:00 – 12:30 

Arrival 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

12:30 – 13:30 

Lunch 

Lunch 

Lunch 

Lunch 

14:00 – 15:30 

Arrival / 

Registration 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

15:30 – 16:00 

Arrival / 

Registration 

Coffee Break 

Coffee Break 

Coffee Break 

16:00 – 16:50 

Arrival / 

Registration 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

Plenary Talk 

16:50 – 18:00 

 

Poster session 

Poster session 

Open discussion – 

closing remarks 

19:30 – 21:30 

Welcome 

Dinner 

Dinner 

Special Dinner 

Dinner 

 

EXCURSION 
________________________________________________________________________________ 

On Friday September 1st 2017, and after we leave the La Dolce Vita Hotel, around 7 AM, we will do 

an excursion to Morretes/PR by train through Serra do Mar. Arriving in Morretes, you will have time 

to visit the town, have lunch and continue to Antonina, a colonial town facing the bay. Return to 

Curitiba by van or bus through the Graciosa Road (crossing through the Atlantic forest) or BR-277, 

depending on the weather conditions. 

This excursion costs around 300 Reais and includes: 

  Transfer from the hotel to the railway station. 

  Train  tickets  to  Morretes  through  Serra  do  Mar.  The  executive  train  category  has 

English/Portuguese speaking guide on board and you will have snacks and drinks served (water, 

soda and beer). 

  Visit to Morretes with its colonial houses, handicraft market and church. 

  Lunch in Morretes or Antonina (typical food). 

  Visit to the harbor town of Antonina with its beautiful bay. 

  Return to Curitiba by van or bus. 

  Transfer back to your hotel. 

More info about the tour, please visit: http://www.curitiba-travel.com.br/Join_In_Train_Tour_executive 
 

Depending on number of participants, prices might be reduced. 

Please indicate on the registration form if you wish to participate in the excursion on Friday. 

The excursion fee payment can be made directly to the Organizing Committee on the first day of 

the ISS9. 

Please arrange your own accommodation if staying additional night(s) in Curitiba. 

We suggest the following hotels: 

Confiance Residence Batel 

Harbor Hotel Batel 

Harbor Self Saint Emilion 

Mabu Curitiba Business 

 

Mercure Curitiba Sete de Setembro 

Monte Castello 

Pestana Curitiba 

Slaviero Executive Batel 

Salviero Slim Avenida das Torres 

Transamérica 

Tulip Inn Curitiba Batel 

 
 
IMPORTANT DATES 
________________________________________________________________________________ 

Until May 22nd 2017: Early registration (reduced fees) 

Until June 30th 2017: Abstract submissions 

Until July 10th 2017: Late registration (regular fees) 

August 28th – 31st 2017: Symposium 

September 1st 2017: Excursion 

 

WEATHER 

Curitiba has a mild humid temperate climate with warm summers and no dry season. The months 

of August/September are characterized by gradually falling daily high temperatures, with daily 

highs ranging from 20°C to 23°C over the course of the months, exceeding 26°C or dropping below 

16°C only one day in ten (Source: https://weatherspark.com/averages/33386/9/Curitiba-Parana-

Brazil)

 

FOR QUESTIONS OR SUGGESTIONS, YOU CAN REACH US AT: 

Dr Mírian Morales 

Universidade Federal de Lavras 

Departamento de Entomologia, PO Box 3037 

37200-000 Lavras, Minas Gerais, Brazil 

Phone: +55 (35) 3829 5216 

E‐mail: syrphidae9@gmail.com